Emploi : Adjoint administratif au soutien à la motivation.

SOMMAIRE DU POSTE :

Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjoint(e) administratif (ve) au soutien à la motivation doit recevoir les demandes, effectuer les suivis, compiler les statistiques et les transmettre, assurer la communication avec les écoles, les bénévoles et les parents et travailler en collaboration avec la coordonnatrice des programmes, la responsable des bénévoles et l’adjointe à la direction.

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Détails

Pro-Jeune-Est est un organisme communautaire autonome qui a pour mission la prévention de l'abandon scolaire est social chez les jeunes âgés de 6 à 17 ans et qui assure un soutien aux parents. Nous collaborons avec les écoles des MRC Rimouski-Neigette et de La Mitis. Notre organisme propose une ambiance de travail positive et chaleureuse, une politique de télétravail et une politique salariale équitable. Dans le cadre de ses fonctions, l'adjoint(e) administratif(ve) aura la possibilité d'avoir un réel impact dans sa communauté.  

 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

  • Assure la communication avec les écoles participantes.
  • Crée, gère et transmet les tableaux de suivis.
  • Élabore des plans de suivis et voit à l’atteinte des objectifs fixés.
  • Met à jour les informations dans la base de données (Prodon et Excel) et compile les statistiques.
  • Assure le suivi avec les bénévoles et les écoles pour les bilans de session.
  • Reçoit et traite les demandes de soutien. 
  • Assure le suivi avec la coordonnatrice des programmes, la responsable des bénévoles et l’adjointe à la direction. 
  • Effectue la rédaction de dossiers et les suivis administratifs. 
  • Assure un soutien administratif pour les intervenantes au besoin.
  • Participe aux rencontres de réflexion avec l’équipe.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES REQUISES : 

DEC en bureautique et administration ou toutes autres combinaisons de formations jugées pertinentes. Atouts : avoir une expérience administrative, connaître le mouvement communautaire et connaître la base de données Prodon . Avoir à cœur la réussite des jeunes. Avoir une excellente connaissance du français parlé et écrit et une aisance pour l’ensemble des communications. Être en mesure de se déplacer sur le territoire. 

  

 

QUALITÉS PERSONNELLES :

Une personne polyvalente, dynamique, autonome, flexible, objective, ordonnée, ayant le sens de la planification et de l’organisation, avec une grande capacité d’écoute, une excellente communication orale et écrite, un sens éthique et de la facilité à travailler en équipe.

 

 

L’EMPLOYEUR PROPOSE :

Une ambiance de travail positive et chaleureuse. • Des conditions de travail flexibles et avantageuses. • Une direction disponible, à l’écoute et proactive. • Un accès à des formations tout au long de l’année selon les intérêts et les tâches. • La possibilité d’avoir un réel impact dans sa communauté et à son travail • Et plus encore!

 

POSTULEZ DÈS MAINTENANT!

Poste permanent de 35 heures par semaine. Salaire selon la politique en vigueur. 

Candidatures acceptées jusqu’au 6 mars 2022. Elles sont à transmettre à l’adjointe à la direction à l’adresse administration@pro-jeune-est.ca. Les entrevues sont prévues la semaine du 7 mars. Seules les personnes retenues seront contactées. Entrée en fonction dès que possible.